🎯 精准定位 · 灵活投资 · 最大回报
不同的市场目标,对应不同的参展方式
不必一开始就做"重投入",低成本试探到深度布局,循序渐进
根据你的市场目标与预算,选择最适合的展位方案
3×3 米标准化展位
6×3 米或 9×3 米,可选高层
可选多层空间,行业集中展区
一目了然看清楚每个方案包含的内容与差异
| 项目 | 试水型 | 标准型 | 深度型 |
|---|---|---|---|
| 展位面积 | 9㎡ | 18-27㎡ | 36㎡+ |
| 展位布置 | 标准搭建 | ✓ 专业设计 | ✓ 定制设计 |
| 高层/特装 | ✗ | ◑ 可选 | ✓ 优先考虑 |
| 位置优选 | ✗ | ◑ 一般 | ✓ 行业集中区 |
| 展位家具 | 基础配置 | ✓ 专业家具 | ✓ 高档家具 |
| 项目 | 试水型 | 标准型 | 深度型 |
|---|---|---|---|
| 展前客户邀约 | ◑ 邮件通知 | ✓ 电话邀约 | ✓ VIP 邀约 |
| 展位推广物料 | ◑ 基础物料 | ✓ 专业设计 | ✓ 全套定制 |
| 展期媒体宣传 | ✗ | ◑ 行业媒体 | ✓ 多渠道宣传 |
| 展后营销物料 | ✗ | ✓ 资料包 | ✓ 定制方案包 |
| 社交媒体推广 | ✗ | ◑ 展会页面 | ✓ 深度宣传 |
| 项目 | 试水型 | 标准型 | 深度型 |
|---|---|---|---|
| 展期预约洽谈 | ◑ 自主安排 | ✓ 协助安排 | ✓ 专人协调 |
| 目标客户精准邀请 | ✗ | ✓ 100+ 名 | ✓ 200+ VIP |
| 展后客户跟进 | ◑ 1 周 | ✓ 30 天完整 | ✓ 60 天深度 |
| 合同谈判见证 | ✗ | ◑ 咨询服务 | ✓ 专业律师 |
| 客户信息反馈 | ◑ 简报 | ✓ 详细分析 | ✓ 实时分析 |
| 项目 | 试水型 | 标准型 | 深度型 |
|---|---|---|---|
| 现场英文翻译 | ✗ | ✓ 3 天 | ✓ 全程 |
| 产品方案评估 | ✗ | ✓ 咨询 | ✓ 深度评估 |
| 市场分析报告 | ✗ | ✓ 展后提供 | ✓ 实时更新 |
| 代理商建设支持 | ✗ | ◑ 推荐 | ✓ 深度合作 |
| 专属客户经理 | ✗ | ◑ 展期 | ✓ 长期 |
基于 200+ 企业参展经验的专业建议
越南市场不是"一次参展就下单"的逻辑,更像是"低成本判断 + 正确定位 + 持续跟进"的过程。第一次参展的核心目标,不是卖出多少产品,而是弄清楚:
第一次参展就是为了"试错"。预算有限(<¥20,000) → 选试水型。预算充足(¥20-50,000) → 选标准型。明确长期投入(>¥50,000) → 选深度型。试水型的好处是风险最小,即使效果一般也不会亏太多。标准型是最多企业选择的,因为投入产出比最均衡。
选展位不是"越大越好",而是"刚好合适"。如果产品线简单,只需展示几个型号,9㎡够用。如果有多个产品系列、多个应用场景,18-27㎡更合适。如果要打造品牌形象、发布新品,36㎡+才够。
展位成本只是参展投入的一部分,还要算上人员、物料、差旅。但关键是投资回报率。试水型如果能获得 3-5 个意向客户,就值得。标准型应该争取 10+ 个深度洽谈机会。深度型应该建立 50+ 个有效联系。
参展本身只是开始,展后跟进才是关键。有没有人力做展后 30-60 天的跟进?有没有英文邮件、报价单、样品快递的能力?这些都会直接影响最终的成交率。
快速了解参展方案的关键问题
如果是第一次进入越南市场,我们建议:
(1) 预算有限(<¥20,000) → 选试水型,目标是积累经验和客户线索
(2) 预算充足(¥20-50,000) → 选标准型,目标是建立基础渠道
(3) 明确长期投入(>¥50,000) → 选深度型,目标是打造品牌
试水型的好处是风险最小,即使效果一般也不会亏太多。标准型是最多企业选择的,因为投入产出比最均衡。
9㎡ 的展位空间有限,通常只能展示 2-3 个主推型号。如果你的产品线较多,可以通过以下方式优化展示效果:
(1) 精选产品 - 选择最具代表性、最符合越南市场需求的型号进行展示
(2) 多媒体展示 - 利用平板电脑、显示屏播放产品视频和电子目录,节省实物空间
(3) 重点介绍应用场景 - 通过海报、展板突出产品在越南典型项目中的应用案例
如果需要展示更多产品,建议选择 18-27㎡ 的标准型展位。
最直观的区别就是面积和服务。标准型(18-27㎡)适合建立初步渠道,能接待多个客户,但空间有限。深度型(36㎡+)适合深度布局,可以有品牌展示区、产品演示区、洽谈区等功能分区。
从服务来看,标准型展后跟进 30 天,深度型是 60 天。标准型推荐 100+ 目标客户,深度型是 200+。总的来说,如果你是在越南做第一个项目,标准型已经够用。深度型适合已经有合作意向、需要重点突破的情况。
展位费用只是成本的一部分。还需要预留:
(1) 人员与差旅 - 2-3 个人去越南,机票+酒店+餐食约¥20,000-40,000
(2) 物料与设计 - 展位装修、物料制作、样品运输,通常¥10,000-30,000(标准型)
(3) 样品寄送 - 展后邮寄给客户的样品费用
(4) 翻译与协调 - 部分企业会请翻译
所以总投入通常是:展位费+人员费+物料费。整体来看,试水型总投入约¥40,000-60,000,标准型约¥60,000-120,000,深度型¥150,000+。
通常需要 2-3 人轮流值守。建议配置:
(1) 1 个产品专家 - 懂技术、能回答专业问题
(2) 1 个商务负责人 - 谈合作条件、记录客户信息
(3) 1 个协调员 - 整理资料、安排洽谈时间
如果人员不够,也可以和展会方协议租用专业翻译或现场服务人员。我们的深度型方案包括全程翻译支持。
展会通常不会直接出现大量订单(除非是"已经有意向的客户"来签约)。更常见的是:
展会期间:获得 50-100 个客户联系信息,其中 10-20 个有深度洽谈,3-5 个发展成意向客户
展后 30-60 天:通过完整跟进,最终可能有 1-2 个首单落地
所以参展的核心价值是"获得高质量客户线索"和"建立信任关系",而不是"在展会现场直接下单"。这是一个漏斗式的转化过程。
参展前 2-3 个月需要做好以下准备:
(1) 确定参展目标 - 是想建立代理,还是寻找项目合作
(2) 准备展位物料 - 品牌画册、产品册、样品、展位背景等
(3) 整理客户名单 - 提前邀请潜在客户
(4) 制定话术 - 用英文准备产品介绍、报价等内容
(5) 安排人员和差旅 - 确定参展团队和住宿
(6) 联系展会方 - 确认展位位置、布置要求等
我们会提供完整的参展指南和清单。
展后跟进是决定参展成败的关键,建议按以下步骤执行:
第 1 周:快速反馈
- 发送感谢邮件给所有咨询客户
- 补充展会上没有说清楚的技术信息
- 确认产品规格和报价
第 2-3 周:深度洽谈
- 电话或视频会议了解需求
- 制定定制方案
- 安排样品寄送
第 4-8 周:促进成交
- 跟进样品测试情况
- 协商合作条件
- 准备合同
标准型方案中我们会帮助你完成所有跟进工作。
Vietnam Pipe & Tube Expo 通常在每年 9-10 月举办。最佳参展时间:
早报名 - 提前 3 个月确定参展,可获得更好的展位位置
新品推荐 - 如果有新产品,展会是最好的发布平台
市场热点 - 关注越南基建投资信息,抓住热点机会
客户拓展 - 当需要快速拓展销售渠道时
一般来说,参展前 6-8 周开始准备最合适,这样有充分的时间做好物料、邀约等工作。
不知道哪种方案更适合你?
我们可以基于你的产品和目标,给出免费、客观的方案建议